KAPITTEL 1 - NAVN OG FORMÅL
§ 1 Navn
Klubbens navn er Frosta Hundeklubb. Her forkortet til FHK
§ 2 Tilknytning
FHK jobber for å bli medlemsklubb i Norsk Kennel Klubb (NKK)
og omfatter alle raser.
Klubben holder til på Frosta i Nord-Trøndelag
§ 3 Formål
Klubbens formål er å
a) fremme et ansvarlig hundehold i samfunnet
b) fremme mulighetene for aktivitet med hund
c) bidra til å fremme utviklingen av fysisk og psykisk sunne og sosialt tilpassede individer
d) ivareta medlemmenes kynologiske interesser
KAPITTEL 2 - MEDLEMSKAP
§ 4 Medlemskap
Det finnes tre typer medlemskap: hovedmedlemskap, familiemedlemskap og sesongmedlemskap.
· Hovedmedlem: Betaler full årsavgift og er ikke fritatt for verv/oppgaver.
· Familiemedlem: Må ha samme bostedsadresse som et hovedmedlem og betaler halv årsavgift. Ikke fritatt for verv/oppgaver ved fylte 18 år.
· Sesongmedlem: Må ha tilknytning til Frosta/Åsen som for eksempel: Hytte, landsted, fast campingplass eller familie. Og betaler ¾ årsavgift. Fritatt for verv/oppgaver.
§ 5 Medlemskontingent
Kontingenten fastsettes av årsmøtet etter forslag fra styret.
Medlem har ingen rettigheter før kontingent er betalt.
Styret kan stryke som medlem personer som skylder kontingent for mer enn ett år.
§ 6 Medlemsplikter
Medlemmene er forpliktet til å følge klubbens lover, regler og retningslinjer. Medlemmene forplikter seg også til å opptre på en slik måte at klubbens formål og anseelse fremmes. Medlemskontingenten skal være klubben i hende i rett tid. Medlem som ikke har betalt skyldig kontingent eller som ikke har regulert annen mulig gjeld i forhold til klubben i riktig tid, kan ikke påberope seg rettigheter i klubben.
§ 7 Opphør av medlemskap
Medlemskap i klubben opphører ved:
a) utmeldelse
b) strykning besluttet av klubbens styre på grunn av manglende kontingentbetaling og/ eller annen uregulert gjeld til klubben
c) vedtak om strykning av medlemskap i klubben besluttet av klubbens styre
Ved eventuelt opptak som medlemsklubb tilknyttet NKK vil følgende også gjelde.
d) strykning på grunn av manglende betaling av grunnkontingent til NKK
e) vedtak om strykning av medlemskap i klubben besluttet av NKKs disiplinærkomité
f) vedtak om eksklusjon besluttet av NKKs disiplinærkomité. Medlemskap opphører da i alle NKKs medlemsklubber
§ 8 Disiplinære reaksjoner
Klubbens styre kan advare, anmode om å uttre, utelukke for begrenset tid eller stryke et medlemskap for begrenset eller ikke begrenset tid.
Strykning av medlemskap krever ¾ flertall av fulltallig styre.
Ved eventuelt opptak som medlemsklubb tilknyttet NKK vil følgende også gjelde:
Personer som er ekskludert uten tidsbegrensning av NKKs disiplinærkomité kan ikke opptas som medlem igjen i noen klubb uten disiplinærkomiteens skriftlige aksept på dette.
Personer som er nektet opptakelse eller som er strøket som medlem kan anke vedtaket inn for NKKs Appellutvalg. Anken må sendes senest 14 dager etter at meddelelsen om beslutningen er meddelt skriftlig. Den som anker må også erklære at avgjørelsen i Appellutvalget godtas som endelig og inappellabel.
Styret plikter å gjøre oppmerksom på ankeinstansen, tidsfrist og at Appellutvalgets avgjørelse er endelig og bindende.
§ 9 Æresmedlem
Styret kan på årsmøtet foreslå særlig fortjente medlemmer som klubbens æresmedlemmer. Det kreves 2/3 kvalifisert flertall og voteres uten debatt. Æresmedlemmer betaler ikke kontingent til klubben.
Styret kan påskjønne personer som har ytt klubben spesielt store tjeneste i en enkeltsak eller på et enkeltfelt. Disse tildeles hederstegn.
KAPITTEL 3 - ORGANISASJON
§ 10 Klubbens organer
a) Årsmøtet
b) Ekstraordinært årsmøte
c) Styre
d) Valgkomité
§ 11 Årsmøtet
Ordinært årsmøte skal avholdes hvert år innen utgangen av mai og innkalles av styret med minst 4 ukers varsel. Møtedato skal dog gjøres kjent for klubbens medlemmer med minst 8 ukers varsel slik at frister for forslag etc. kan overholdes og innkomne forslag kan tas med i den formelle innkallingen. Tidsfristene kan vedtas lengre, men ikke kortere av årsmøtet.
Med årsmøteinnkallingen skal følge:
· Dagsorden
· Undertegnet årsberetning
· Undertegnet regnskap med revisors beretning
· Forslag til kandidater til valgene. Forslag på kandidater må være valgkomiteen i hende/poststemplet senest 5 uker før møtedato.
· Forslag eller saker som medlemmene eller styret ønsker fremmet. Forslag fra medlemmene må være styret i hende/poststemplet senest 5 uker før møtedato.
Leder velges av årsmøtet ved særskilt valg for 2 år.
Nestleder, sekretær, kasserer og styremedlemmer for øvrig velges for 2 år ad gangen. Nestleder velges ikke samme år som leder. Kasserer velges ikke samme år som sekretær. Styremedlemmer og varamedlemmer velges også for to år i gangen – ulike år.
Kun de oppgitte saker eller forslag kan behandles.
Møterettrett i årsmøtet har alle medlemmer av klubben som har betalt kontingenten for det år årsmøtet avholdes. Stemmerett har alle medlemmer som fyller eller har fylt 16 år det året årsmøtet gjelder for. Med medlem forstås kun person med gyldig medlemskap, dvs. betalt kontingent. Kun de oppgitte saker eller forslag kan behandles. Det kan kun stemmes ved personlig fremmøte eller ved forhåndsstemmer. Forhåndsstemmer kan bare benyttes ved valg. Forhåndsstemmer skal være styret i hende senest en uke før årsmøtet. Ved innkallingen skal styret angi hvordan forhåndsstemmene skal innsendes for at stemmegivningen skal være hemmelig. Møte- og stemmerett har alle medlemmer av klubben som har betalt kontingent for det år årsmøtet avholdes.
Ved valg hvor det ikke er fremmet forslag til konkurrerende kandidater, kan skriftlig avstemning ikke kreves.
§ 12 Ekstraordinært årsmøte
Ekstraordinært årsmøte avholdes hvis styret eller minst 10 % av medlemmene forlanger det. Møtet innkalles med minst 14 dagers varsel sammen med en angivelse av de saker som skal behandles. Kun de oppgitte saker eller forslag skal behandles. For møte- og stemmerett gjelder samme regler som for ordinært årsmøte.
§ 13 Årsmøtet behandler
Valg av møteleder, referent og 2 medlemmer til å undertegne protokollen, eventuelt tellekorps.
· Årsberetning
· Regnskap med revisors beretning
· Budsjett for neste år
· Planer for drift og aktivitet neste år
· Opprettelse eller nedleggesle av avdelinger
Valg av:
· Leder
· Nestleder
· Styremedlem/sekretær
· Styremedlem/kasserer
· Evt styremedlem/valpeformidler
· Vararepresentant
· Vararepresentant
· Valg av revisor med vararevisor
· Evt honorar til revisor
· Valg av valgkomité med vararepresentanter
· Andre saker som står oppført på dagsorden
§ 14 Tillitsverv
Personer som er dømt for dyremishandling etter ”Lov om dyrevern” kan ikke velges eller oppnevnes til tillitsverv i klubben.
§ 15 Styret
Styret består av leder, nestleder, styremedlem/sekretær, styremedlem/ kasserer, evt styremedlem/valpeformidler og 2 vararepresentanter som alle velges av årsmøtet.
Styret har ansvar for å:
a) Lede klubben mellom årsmøtene
b) Avholde årsmøte
c) Gjennomføre beslutninger truffet av årsmøtet
d) Oppnevne komiteer og representanter for klubben
e) Oppnevne komiteer og representanter for klubben
f) Utarbeide retningslinjer for eventuelle komiteer
Ved eventuelt opptak som medlemsklubb tilknyttet NKK vil følgende også gjelde:
g) Søke å koordinere sine aktiviteter med andre klubber via den lokale NKK-region
Styret sammenkalles når fungerende leder bestemmer eller når 2 av styremedlemmene krever det. Det skal føres protokoll over styremøtene.
§ 16 Valgkomité
Valgkomiteen består av 3 medlemmer og 1 vararepresentant. Valgkomiteen velger leder innen sin midte. Valgkomiteen tar imot og skal selv fremme forslag på kandidater til de verv som skal besettes.
KAPITTEL 4 - REVISOR
§ 17 Revisor
Årsmøtet velger hvert år revisor og vararevisor. Revisor reviderer regnskapene og avgir beretning til årsmøtet.
Både revisor og vararevisor bør være registrerte revisorer, eller være personer med kunnskap og erfaring i regnskapsførsel.
KAPITTEL 5 - DIVERSE BESTEMMELSER
§ 18 Lovendring
Lovendring kan kun skje på ordinært årsmøte og må vedtas med minst 2/3 flertall. Ved eventuelt opptak som medlemsklubb tilknyttet NKK vil følgende også gjelde: Lovene og endringer av disse må godkjennes av NKK før de er gyldige.
§ 19 stemmetall
Det kreves kvalifisert flertall for valg av:
Æresmedlem, lovendring og oppløsning.
Der intet annet er nevnt, kreves det absolutt flertall.
§ 20 Oppløsning
For å oppløse klubben kreves det minst ¾ flertall på ordinært årsmøte. Beslutningen må stadfestes på ekstraordinært årsmøte med minst ¾ flertall.
Ved eventuelt opptak som medlemsklubb tilknyttet NKK vil følgende også gjelde:
Ved oppløsning tilfaller klubbens midler NKK for av denne å anvendes til å fremme av de under paragraf 2 nevnte formål.
Definisjoner
Absolutt flertall:
Mer enn 50% av de avgitte gyldige stemmer er for forslaget. Blanke stemmer er gyldige stemmer.
Kvalifisert flertall:
Mer enn en spesifisert størrelse (f.eks 2/3 flertall ved lovendringer) er for forslaget. Blanke stemmer er gyldige stemmer.
Spesielle vedtekter for FHK:
Ved valg fortsetter en fra hver ansvarsgruppe ett år videre.
Fordeler medlem:
· Rabatter på kurs.
· Bistand på treff.
· Medlemspris på hunde- og kattefór som forhandles av klubben
· ”Fri” treningsplass og benyttelse av utstyr.
Treff/Bruk av utstyr: Ikkemedlemmer betaler kr 20,- pr gang for bruk av utstyr som klubben eier.
På vinters tid betaler medlemmer kr 10 pr treff til bruk av strøm (ikke medlemmer betaler kr 20). Overskuddet går til klubben.
På treffene skal alle hunder være i bånd den første timen.
Det skal vises hensyn til andre ved f. eks å ikke ta med tisper som har løpetid på treff.
Stemmerett har alle medlemmer og familiemedlemmer som har fylt 18 år.
Lover FHK